Implementering af records management - fra teori til handling
d. 20. og 21. januar 2022 (online via Teams)
Mange organisationer har fået øjnene op for fordelene ved records management, men oplever, at det kan være svært at omsætte teorien i standarderne til praktisk records management.
På dette praksiskursus arbejder vi med den praktiske implementering af records management programmet, også kaldet ledelsessystem for records management (MSR = Management System for Records). Kurset tager udgangspunkt i ISO 30302, der er guideline for implementering af ISO 30300/30301.
I undervisningen bliver standarderne understøttet med relevante cases.
Formålet med kurset er at give deltagerne konkrete ideer og værktøjer til at implementere records management i deres virksomheder og organisationer.
Information om kurset
Målgruppe
Informationsspecialister, records-/document managers, arkivarer, document controllers, ESDH-specialister, administrativt ansatte i offentlige og private virksomheder samt alle, der har brug for indsigt i MSR records management ledelsesystem.
Undervisere
Tine Weirsøe, Scandinavian Information Audit
Praktiske oplysninger
- Kurset afholdes online over halvdelen dag d. 20. januar kl. 9.00 – 16.00 og d. 21. januar 2022 kl. 9:00 – 12:00.
- Kurset afholdes online for at imødekomme deltagere, der bor langt fra København og i tilfælde af eventuelle Covid-19 restriktioner,
- Pris for deltagelse: DKK 3.500,00 (ekskl. moms). Prisen omfatter deltagelse og kursusmateriale. Der er 15% rabat ved samtidig tilmelding af mindst 3 personer fra samme virksomhed. Kun en rabatordning kan bruges ad gangen.
- For yderligere information, send venligst en mail til Marianne Krogh mk@information-audit.dk eller kontakt os på telefon (+45) 7023 1404
Betingelser
- Tilmelding er bindende, men hvis du er forhindret i at komme, kan din plads frit overdrages til en kollega
- Scandinavian Information Audit forbeholder sig retten til at aflyse kurser og seminarer, hvis sygdom eller andre uforudsete begivenheder opstår. Ved aflysninger refunderer vi den fulde deltagerpris. Vi vil i sådanne tilfælde, i dialog med de tilmeldte, forsøge at finde alternativer til det aflyste kursus eller seminar. Vi tillader os desuden at udskyde et kursus på baggrund af for få tilmeldte.
Program
Session 1: Introduktion til Management System for Records, MSR
- Records management termer og definitioner
- Fordele, risici, udfordringer og værdiskabelse
- Livscyklus for records and records management systemer
- Case.
Session 2: Overblik over ISO 30300-serien og MSR
- Organisationens kontekst
- Ledelse
- Planlægning
- Support
- Drift
- Evaluering
- Forbedring
- Case.
Session 3: Etableringen af MSR
- Opgaver
- Oprydning og sletning
- Samarbejde med IT, informationssikkerhed, GDPR samt ledelse og brugere
- Records management kontinuum
• Internt audit program, monitorering og kontrol
• Løbende forbedring - Case.
Session 4: Drift af MSR
- Processer
- Records management programmer
- Governance
- Systemer, databaser, dokumenthåndtering, ESDH/EDH
- Sikkerhed.
Session 5: Workshop med baggrund i en aktuel case
Session 6: Opsummering og afrunding